Dokumenty elektroniczne można składać do Urzędu Gminy Ornontowice poprzez system elektronicznej skrzynki podawczej za pośrednictwem systemu ePUAP , Platformy e-Usług Publicznych Urzędu Gminy Ornontowice (PeUP Ornontowice) lub innych ogólnopolskich platform e-usług publicznych.

Doręczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Ornontowice za pomocą platformy PeUP Ornontowice (Platforma Elektronicznych Usług Publicznych).

Doręczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu Gminy Ornontowice za pomocą systemu rządowego ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
Doręczanie dokumentów poprzez system elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP http://epuap.gov.pl/ wymaga założenia przez zainteresowanego bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Adres skrzynki podawczej Urzędu Gminy Ornontowice ePUAP: /gwornontowice/skrytka

Wymagania dla dokumentów elektronicznych doręczanych do Urzędu Gminy Ornontowice:

1. Dokumenty elektroniczne doręczane do Urzędu Gminy Ornontowice muszą być podpisane: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym w przypadku przesyłania dokumentów z platform e-usług publicznych.

2. W przypadku braku podpisu elektronicznego wnioskodawca zostanie wezwany w celu uzupełnienia, w terminie do 7 dni, braków formalnych wniosku pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia.

3. Akceptowane formaty załączników to:

• DOC, DOCX, RTF, ODT, ODS;

• XLS, XLSX, CSV, TXT;

• GIF, TIF, BMP, JPG,

• PDF,

• ZIP

1. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami nie może przekroczyć 5 MB.

Urzędowe poświadczenie odbioru:

Po złożeniu dokumentu elektronicznego poprzez skrzynkę podawczą zostanie automatycznie przesłane na adres nadawcy urzędowe poświadczenie odbioru zwane dalej "poświadczeniem przedłożenia". Poświadczenie takie będzie zawierać:

• pełną nazwę Urzędu,

• datę i godzinę doręczenia dokumentu elektronicznego,

• datę i godzinę wytworzenia urzędowego poświadczenia odbioru.

Zgodnie z § 9 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (tekst jednolity: Obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 czerwca 2015 r., poz 971) pisma skierowane na adres poczty elektronicznej podmiotu publicznego traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia wniesienia podania, w szczególności takiego, o którym mowa w art. 63 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego lub w art. 168 § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.

W przypadku gdy:

• w przepisach prawa został określony wzór pisma lub wzór nieelektroniczny,

• w centralnym lub lokalnym repozytorium został umieszczony wzór pisma przeznaczony do załatwiania danej sprawy - inny niż ogólny, o którym mowa w § 19

– przesyłki złożone w sposób, o którym mowa w ust. 1, uważa się za wniesione nieskutecznie.

Rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny:

Wniosek elektroniczny może zostać złożony na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (która jest elementem składowym systemów  ePUAP oraz PeUP Ornontowice). Listę wszystkich dostępnych formularzy elektronicznych, które można przesyłać do Urzędu Gminy Ornontowice poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą można znaleźć w zakładce Załatw sprawę/Katalog usług